Ejatoday.com – Mahasiswa Program Studi Administrasi Publik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Pembangunan Nasional (UPN) “Veteran” Jawa Timur, Nazwa Aulia Syafira, telah menyelesaikan program praktik magang di PT Aerofood Indonesia Cabang Surabaya.
Kegiatan magang ini dilaksanakan sebagai bagian dari proses pembelajaran yang bertujuan memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa sekaligus meningkatkan pemahaman mengenai penerapan ilmu administrasi publik dalam dunia kerja profesional.
Selama pelaksanaan magang, Nazwa ditempatkan pada Divisi Purchasing, salah satu divisi yang memiliki peran strategis dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengadaan barang dan jasa.
Divisi ini bertanggung jawab untuk memastikan seluruh kebutuhan operasional perusahaan dapat terpenuhi secara tepat waktu, sesuai spesifikasi, serta memenuhi standar kualitas yang telah ditetapkan.
Melalui penempatan tersebut, Nazwa memperoleh kesempatan untuk mempelajari secara langsung proses pengadaan barang dan jasa, pengelolaan dokumen administrasi, mekanisme koordinasi antarunit kerja, hingga sistem pengendalian yang diterapkan dalam kegiatan purchasing.
Kegiatan magang ini dilaksanakan di bawah bimbingan Indira Arundinasari, S.AP., M.AP. selaku dosen pembimbing dari Program Studi Administrasi Publik UPN “Veteran” Jawa Timur.
Melalui arahan dan bimbingan yang diberikan, mahasiswa dapat memahami keterkaitan antara teori administrasi publik yang dipelajari di bangku perkuliahan dengan praktik yang diterapkan dalam lingkungan kerja.
Pendampingan tersebut juga membantu mahasiswa dalam melakukan observasi, analisis, serta penyusunan laporan magang secara sistematis dan akademis.
Selama berada di PT Aerofood Indonesia Cabang Surabaya, Nazwa memperoleh bimbingan langsung dari Bapak Sarosa Adi Prayitno selaku pembimbing lapangan beserta staf Divisi Purchasing lainnya.
Ia memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengenal berbagai aktivitas operasional Divisi Purchasing, mulai dari proses perencanaan kebutuhan, pengajuan dokumen pengadaan, koordinasi dengan vendor, hingga proses monitoring dan evaluasi terhadap barang yang diterima perusahaan.
Pengalaman tersebut memberikan wawasan baru mengenai pentingnya efektivitas koordinasi, ketelitian administrasi, serta profesionalisme dalam menjalankan tugas di lingkungan kerja.
“Tim Procurement terkait dengan dokumen atau administrasi, sedangkan Tim Purchasing terkait dengan pembelian barang dan jasa.
Setelah proses tender dan kontrak selesai, Tim Purchasing bertugas mengawal proses pengadaan hingga barang diterima sesuai spesifikasi, kuantitas, harga, dan waktu pengiriman yang telah ditetapkan,” ujar Sarosa Adi Prayitno selaku pembimbing lapangan PT Aerofood Indonesia Cabang Surabaya.
Dalam pelaksanaan program magang, Nazwa tidak menjalani kegiatan tersebut seorang diri.
Ia bersama dua rekan mahasiswa Program Studi Administrasi Publik UPN “Veteran” Jawa Timur, yaitu Wulan Fitriyani dan Farah Auliya, yang juga melaksanakan program magang di perusahaan yang sama.
Wulan Fitriyani ditempatkan pada Divisi Purchasing bersama Nazwa, sedangkan Farah Auliya ditempatkan pada Divisi Sales Marketing.
Meskipun memiliki penempatan yang berbeda, ketiganya memperoleh kesempatan untuk memahami berbagai aspek operasional perusahaan serta membangun pengalaman kerja yang berharga selama masa magang.
Salah satu pengalaman yang diperoleh Nazwa selama magang adalah memahami penerapan prinsip Good Corporate Governance (GCG) dalam tata kelola organisasi perusahaan.
Melalui pengamatan dan keterlibatan dalam berbagai aktivitas administrasi, Nazwa dapat melihat bagaimana prinsip transparansi, akuntabilitas, responsibilitas, dan independensi diterapkan dalam proses pengadaan barang dan jasa.
Penerapan prinsip-prinsip tersebut menjadi bagian penting dalam menciptakan sistem kerja yang profesional, efektif, dan dapat dipertanggungjawabkan.
“Setiap pengajuan kebutuhan harus melalui proses persetujuan dan verifikasi yang jelas sebelum diterbitkan menjadi Purchase Order. Sistem ini diterapkan agar proses pengadaan berjalan terkontrol, akuntabel, dan sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan,” jelas Sarosa Adi Prayitno.
Sementara itu, Nazwa Aulia Syafira mengaku memperoleh banyak pengalaman selama mengikuti program magang.
“Melalui kegiatan magang ini, saya dapat memahami secara langsung bagaimana proses pengadaan barang dan jasa dijalankan serta bagaimana prinsip Good Corporate Governance diterapkan dalam tata kelola organisasi perusahaan. Pengalaman ini menjadi bekal yang sangat berharga untuk dunia kerja ke depannya,” ungkap Nazwa.
Selain menambah wawasan akademik, kegiatan magang juga memberikan kesempatan bagi Nazwa untuk mengembangkan berbagai keterampilan yang dibutuhkan dalam dunia kerja.
Kemampuan komunikasi, kerja sama tim, manajemen waktu, penyelesaian masalah, serta adaptasi terhadap lingkungan kerja profesional menjadi pengalaman berharga yang diperoleh selama pelaksanaan magang.
Interaksi dengan berbagai pihak di lingkungan perusahaan juga membantu mahasiswa memahami pentingnya koordinasi dan kolaborasi dalam mencapai tujuan organisasi.
Keberhasilan pelaksanaan program magang ini tidak terlepas dari dukungan seluruh staf dan karyawan Divisi Purchasing PT Aerofood Indonesia Cabang Surabaya yang telah memberikan arahan, bantuan, serta berbagi ilmu dan pengalaman selama kegiatan berlangsung.
Lingkungan kerja yang terbuka dan kolaboratif memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk belajar secara langsung dari para praktisi yang berpengalaman di bidangnya.
Nazwa menyampaikan rasa terima kasih kepada seluruh pihak yang telah mendukung pelaksanaan kegiatan magang, khususnya kepada Indira Arundinasari, S.AP., M.AP. selaku dosen pembimbing, Bapak Sarosa Adi Prayitno selaku pembimbing lapangan, seluruh staf dan karyawan PT Aerofood Indonesia Cabang Surabaya, serta orang tua, keluarga, dan teman-teman yang senantiasa memberikan doa, motivasi, dan dukungan selama proses magang hingga penyusunan laporan dapat diselesaikan dengan baik.
Melalui program magang ini, Nazwa berharap pengalaman yang diperoleh dapat menjadi bekal untuk meningkatkan kompetensi akademik dan profesional di masa mendatang.
Selain itu, kegiatan magang diharapkan dapat memperkuat sinergi antara perguruan tinggi dan dunia industri dalam menciptakan lulusan yang kompeten, adaptif, serta siap menghadapi tantangan dunia kerja yang semakin dinamis.
